PM

Datum:
Lördagen den 8 Juni 2024

Adress:
Rosersbergs slott, Slottsvägen 203, i parken bakom slottet (sett från parkeringen).

Bekräftelse på mottagen och läst information:
För att få starta måste du och din lagkamrat snarast maila och bekräfta att ni båda
har läst och förstått PM så snart som möjligt efter att detta har publicerats.

Parkering och ombyte:
Vid parkeringen finns det toaletter. Observera att det ej finns dusch- och omklädningsrum.

Väskinlämning
Long: vid ditt/ert startnummer på gräsmattan i Roserbergs slottspark.
Sprint: i släpvagn vid starten i Ropsten (i Sigtuna) som sedan transporteras till målet. (Ta med nummerskylten som markerar din startpåse och märk din väska med denna använd bifogat buntband)

Startpåse
Från kl 9:00 finns din/er startpåse utplacerad i en lång rad i Rosersbergs slottspark, märkt med startnummer. OBS! Gäller även för startande i Sprint.

Startkuvertet innehåller:
Badmössa, 2 chip som skall bäras ett på vardera fotled med chipet utåt på valfri deltagare i laget.

Startnummer
Lagets startnummer kommer att finas på anmälningssidan på RaceID.
Det är viktigt att du har koll på ditt startnummer, för varje gång du ser en funktionär under loppet ska du ropa det högt och tydligt till denna.
En lista med startnummer kommer även att finnas uppsatt i startområdet. Startnummer behöver ej märkas på kroppen.

Viktig tävlingsinfo:
När ni ser en funktionär under loppet, så ropa ditt startnummer högt och tydligt.

Starttid:
LONG: 10:00 vid Rosersbergs slottspark.
SPRINT: 11:00. OBS! Direkt efter startskottet för Long går vi gemensamt till bussen som väntar för vidare transport till starten i Sigtuna.

Vätskekontroller:
Det finns totalt fem kontroller. Två stycken, de vita muggarna på kartan nedan visar kontrollerna där det serveras vatten, sportdryck, bananer, apelsiner, bullar och saltgurka.
Utöver det finns det även tre stycken kontroller med bara vatten, de ligger i Sigtuna, Näsudden och i Sandviksäng.

Prisutdelning:
Segrarna i Dam, Herr och Mix LONG (ej Motion) erhåller fri start till nästa års upplaga. Singel och Team i respektive klass tävlar om ett och samma pris.
Vid banrekord i respektive klass (Dam, Herr, Mixed) ytterligare utmärkelser.

Mat:
Grillade Hamburgare/halloumi, sallad, dryck och kaffe.

Tävlingsinformation:
kl 9:50 kommer en racebriefing att hållas i slottsparken.
OBS! Gäller även för startande i Sprint. Bansträckningen markeras med bojar och /eller beachflaggor vid simsträckornas upp/nedgångar.
Snitsling av bana med traditionella plastband har reducerats, istället finns pilskyltar som visar riktning. Pilskyltar finns belägna oftast efter vägkorsningar eller där osäkerhet av vägval råder. Om du eller någon i ditt lag tvingas bryta, meddela snarast närmaste funktionär för eventuell transport till
start/målområde.

Bansträckning
● Deltagarna måste följa den snitslade/pilade tävlingsbanan. Lag som inte följer
tävlingsbanan kommer att diskvalificeras.

● Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att ändra tävlingsbanan vid
extraordinära händelser och om det är befogad med hänsyn till deltagarnas
säkerhet (risk för åska, markbrand, olycka i området, mm). Deltagarna ska
alltid följa funktionärernas anvisningar i sådana fall.

Utrustning
● Alla deltagare måste medföra all sin utrustning från start till mål.

Obligatorisk utrustning, som arrangören tillhandahåller
● Badmössa

Tillåten utrustning
● Simpaddlar, dolme, simfenor, flythjälp (max 50×30 cm) och lina.
● Ryggsäck eller midjeväska

Rekommenderad utrustning
● Våtdräkt. Det är obligatorisk om vattentemperaturen understiger 17 grader.
● Terrängskor / löparskor som inte suger åt sig för mycket vatten.
● Simglasögon.
● Vattenblåsa / softflask, framförallt om det är en varm dag.

Deltagarnas ansvar
● Varje deltagare deltar på egen risk och är skyldig att känna till och följa
tävlingsreglerna. Innan start ska samtliga deltagare svarat på mailet med PM
och bekräfta att hen deltar under eget ansvar och egen risk.
● Alla deltagare ska visa hänsyn till andra deltagare, tävlingsledning, åskådare
samt till boende i anslutning till tävlingsbanan.
● Varje deltagare är skyldig att efter bästa förmåga hjälpa annan deltagare som
blivit skadad, sjuk eller är i akut behov av hjälp.
● Lag som bryter tävlingen är skyldiga att meddela detta så fort som möjligt till
närmaste funktionär.
● Om ett lag kastar skräp i naturen kommer laget att diskvalificeras
● Deltagarna får inte i samband med växling mellan löpning och simning dyka
med huvudet före ner i vattnet.
● Det åligger deltagarnas ansvar att vara tränad för distansen. Vid kontrollpunkter kan funktionärerna stoppa lag som visar tydliga tecken på utmattning.
● Badmössa skall bäras på huvudet under alla simningar. Om deltagare
behöver ny badmössa, tillhandahålls det av närmaste funktionär.
● Lagmedlemmarna måste hålla ihop under tävlingen och vara max 10 m ifrån
varandra i vattnet likväl som på land. De måste passera varje kontroll tillsammans. Lagets sluttid mäts på den deltagare som kommer in sist i mål.

Ändringar i lagsammansättning
● Vid eventuell sjukdom eller skada återbetalar inte arrangören någon del av
startavgiften. Se Startklar.nu
● Ändringar i laget kan enbart göras via e-post fram till och med två dagar innan loppet.

Reklam

● Deltagarna kan visa reklam på sina kläder.
● Deltagarna accepterar, genom anmälan till Slottsrundan swimrun, att bilder eller filmer på tävlingen används fritt av arrangörerna.

Välkommen till Slottsrundan swimrun – ett swimrunäventyr i och omkring Mälaren!